QUESTIONE! OS no Zoho Creator: aderência e proposta de implantaçãoQUESTIONE! OS on Zoho Creator: fit analysis and implementation proposal

Sim. Todo o desenho cabe em um único app. Depois da virada, planilha só aparece como arquivo de importação (Wix e carga inicial).Yes. The whole design fits one app. After cut-over, spreadsheets only appear as import files (Wix and the initial load).

Sim. Cada um vira um formulário, ligado aos outros por lookups. Veja o modelo de dados na seção 02.Yes. Each becomes a form linked to the others by lookups. See the data model in section 02.

Sim. As três visões são relatórios sobre o mesmo registro, com filtros diferentes. Não há cópia.Yes. The three views are reports over the same record with different filters. Nothing is copied.

Sim. Cada lançamento tem o campo Origem (Proposta, Wix, Venda presencial, Captação) e o vínculo com artista e produto.Yes. Every entry has a Source field (Proposal, Wix, In-person sale, Fundraising) plus its artist and product.

Desenvolvimento em Deluge, dentro do Creator: geração automática de produção e parcelas, rateio e impostos estimados, alertas, workspace do artista, Google Calendar/Drive e IA. Outro app: só publicação em redes sociais (Zoho Social) e agenda bidirecional (Zoho Flow), ambos fora da recomendação. Não atendido: emissão de NF, que fica com a contabilidade.Deluge development inside Creator: automatic production and instalments, split and estimated taxes, alerts, artist workspace, Google Calendar/Drive and AI. Another app: only social publishing (Zoho Social) and two-way calendar (Zoho Flow), both outside our recommendation. Not covered: issuing NF, which stays with the accountant.

Para este projeto, a diferença é de capacidade por usuário: registros, armazenamento, execuções agendadas e chamadas de API. Blueprint, aprovações, portal, auditoria, backup e ambientes de desenvolvimento existem nos dois.For this project the difference is per-user capacity: records, storage, scheduled runs and API calls. Blueprint, approvals, portal, audit, backup and development environments exist in both.

Profissional. Com 6 usuários internos são 600 mil registros, 18 GB e 1.800 execuções agendadas por mês. Os arquivos ficam no Drive, então sobra muita folga.Professional. With 6 internal users that's 600k records, 18 GB and 1,800 scheduled runs a month. Files stay in Drive, so there is ample headroom.

Só o pacote de usuários de portal, para os artistas. Opcionais fora da recomendação: Zoho Flow e Zoho Social. A IA externa é cobrada pelo provedor do modelo.Only the portal-user pack, for the artists. Optional, outside the recommendation: Zoho Flow and Zoho Social. External AI is billed by the model provider.

Vem na proposta comercial: 6 licenças Profissional + 1 pacote de usuários de portal, nas modalidades mensal e anual (a anual sai mais barata).In the commercial proposal: 6 Professional licences + 1 portal-user pack, monthly and annual (annual is cheaper).

Novos usuários internos e, acima do pacote, usuários de portal. Armazenamento não deve crescer, porque os arquivos ficam no Drive. APIs e automações cabem nos limites do plano. Também crescem a IA externa (por uso) e o Flow/Social, se forem adotados.New internal users and, beyond the pack, portal users. Storage shouldn't grow, since files stay in Drive. APIs and automations fit the plan's limits. External AI (per use) and Flow/Social grow too, if adopted.

Usuários internos são cobrados por usuário. Usuários de portal são vendidos em pacotes, à parte.Internal users are billed per user. Portal users are sold separately, in packs.

Sim. O histórico pertence ao registro do artista, não ao login. Remove-se o usuário e a vaga passa para outra pessoa.Yes. History belongs to the artist record, not the login. Remove the user and the seat goes to someone else.

Sim, pela tabela Membros (artista, produtor do artista, assistente…), cada papel com seu conjunto de permissões.Yes, through the Members table (artist, artist's manager, assistant…), each role with its own permission set.

Sim. Os relatórios do portal mostram data, local, produto e valor autorizado, sem nenhum campo de contratante, contato ou negociação.Yes. Portal reports show date, venue, product and authorised value, with no client, contact or negotiation field.

Não. Os registros contam apenas na cota de registros do plano, e a folga é ampla.No. Records only count toward the plan's record quota, which has ample headroom.

Sim.Yes.

Por API. Uma função do Creator, autorizada no Google, cria, altera e cancela os eventos. Faz parte da implantação, sem licença extra.Via API. A Creator function, authorised with Google, creates, updates and cancels events. Part of the implementation, no extra licence.

Sim. Recomendamos um calendário por artista na conta Google da QUESTIONE!, compartilhado com o artista: uma única autorização, sem limite prático. Contas pessoais separadas exigem uma autorização por conta.Yes. We recommend one calendar per artist in QUESTIONE!'s Google account, shared with the artist: a single authorisation, no practical limit. Separate personal accounts each need their own authorisation.

É possível com o Zoho Flow (licença à parte), mas recomendamos mão única: o Creator é a agenda oficial e o Google a exibe. Cada artista recebe só o próprio calendário.Possible with Zoho Flow (separate licence), but we recommend one-way: Creator is the calendar of record and Google displays it. Each artist only receives their own calendar.

Sim. Uma tabela de correspondência (produto Wix → produto cultural → artista) faz a ligação na importação.Yes. A mapping table (Wix product → cultural product → artist) makes the link on import.

Não. A automática é feita com uma automação do Wix que envia cada pedido para uma API do Creator, sem Zoho Flow. O custo é só o desenvolvimento, previsto na Fase 2.No. The automatic route is a Wix automation posting each order to a Creator API, without Zoho Flow. The only cost is development, planned for Phase 2.

Exportar os pedidos do mês em CSV no Wix e importar no formulário “Vendas Wix” com o mapeamento salvo. Leva poucos minutos.Export the month's orders as CSV from Wix and import into the “Wix sales” form with the saved mapping. It takes a few minutes.

Sim: artista, produto, evento/data e valor.Yes: artist, product, event/date and amount.

Sim, automaticamente, com a origem identificada.Yes, automatically, with the source tagged.

Tudo o que o briefing lista: calendário editorial, campanhas, imprensa, contatos, tarefas, clipping e indicadores.Everything the brief lists: editorial calendar, campaigns, press, contacts, tasks, clippings and KPIs.

O Zoho Social agenda, publica e mede por rede, com cada artista como uma marca. O Zoho Campaigns faz e-mail marketing, e o Marketing Plus reúne os dois. São licenças à parte e ficam fora da recomendação, porque o briefing pede planejamento e acompanhamento.Zoho Social schedules, publishes and measures per network, with each artist as a brand. Zoho Campaigns does e-mail marketing, and Marketing Plus bundles both. They are separate licences and sit outside the recommendation, because the brief asks for planning and tracking.

Sim. Cada ação é ligada ao artista, ao produto e à meta.Yes. Every action is linked to the artist, product and target.

Sim. Ações, clipping e métricas contam nos indicadores do artista.Yes. Actions, clippings and metrics count in the artist's KPIs.

Sim, com etapas e campos obrigatórios por etapa.Yes, with stages and required fields per stage.

Sim, com alertas de prazo.Yes, with deadline alerts.

Sim. A origem “Captação” tem categoria própria nos relatórios.Yes. The “Fundraising” source has its own category in reports.

Sim, como financeiro gerencial.Yes, as management finance.

Sim. Cada receita é dividida pela regra do contrato do artista (cachê × comissão).Yes. Each income entry is split by the artist's agreement rule (fee vs commission).

Não emite NF, não faz escrituração contábil nem conciliação bancária automática, e os impostos são estimativas gerenciais. A contabilidade continua com o contador, que pode receber uma exportação mensal.No NF issuing, no statutory bookkeeping, no automatic bank reconciliation, and taxes are management estimates. Accounting stays with the accountant, who can receive a monthly export.

Relatórios, gráficos, tabelas dinâmicas e painéis estão incluídos no Creator. O Zoho Analytics é um produto separado e não é necessário aqui.Reports, charts, pivot tables and dashboards are included in Creator. Zoho Analytics is a separate product and isn't needed here.

A IA do Creator está voltada à criação de apps e a tarefas pontuais (extração, previsão). Para perguntas livres e sugestões de estratégia, recomendamos um modelo de IA externo, abaixo.Creator's AI is aimed at app building and specific tasks (extraction, prediction). For open questions and strategy suggestions we recommend an external AI model, below.

Sim. A função escolhe exatamente o que sai (ex.: totais por artista, nunca contatos). O custo é o uso do provedor, por volume de texto, baixo para análises semanais.Yes. The function picks exactly what leaves (e.g. totals per artist, never contacts). Cost is the provider's usage, by text volume, low for weekly analyses.

No Creator: fluxos, Blueprint, agendamentos, e-mails, cálculos e chamadas às APIs do Google e do Wix. O Flow só entraria para a agenda bidirecional.In Creator: workflows, Blueprint, schedules, e-mails, calculations and calls to the Google and Wix APIs. Flow would only come in for the two-way calendar.

Sim. Links nos registros e pastas criadas automaticamente por artista e produção.Yes. Links on records and folders created automatically per artist and production.

Perfis e permissões, MFA no login Zoho, trilha de auditoria, criptografia em trânsito e em repouso e backup agendado, todos nos planos pagos.Roles and permissions, MFA on the Zoho login, audit trail, encryption in transit and at rest, and scheduled backup, all on paid plans.

A Zoho oferece acordo de processamento de dados e compromissos LGPD. Os campos de dados pessoais são marcados, e o acesso a eles é restrito por perfil. Os dados ficam no data center da Zoho nos EUA, já que não há data center no Brasil.Zoho offers a data processing agreement and LGPD commitments. Personal-data fields are flagged and access to them is restricted by role. Data is hosted in Zoho's US data centre, since there is no data centre in Brazil.

Sim. Qualquer relatório sai em CSV/XLSX/PDF, e o backup traz todos os dados.Yes. Any report exports to CSV/XLSX/PDF, and the backup contains all data.

Recomendamos arquivar em vez de excluir, e só o administrador exclui. A auditoria registra as alterações e os backups permitem restaurar.We recommend archiving instead of deleting, and only the admin deletes. The audit trail records changes and backups allow restores.

Sim, em ordem: cadastros primeiro, depois transações, ligadas por chave. As macros não migram e a lógica delas é refeita no Creator.Yes, in order: master data first, then transactions, linked by key. Macros don't migrate and their logic is rebuilt in Creator.

A Rede Corporativa é Zoho Premium Partner e atende em português. O escopo é fechado por fase, conforme a proposta comercial.Rede Corporativa is a Zoho Premium Partner and works in Portuguese. Scope is fixed per phase, per the commercial proposal.

Sim, é a Fase 0: o fluxo completo para 1–2 artistas, em 2 semanas.Yes, that's Phase 0: the complete flow for 1–2 artists, in 2 weeks.

Cerca de 8 semanas após o kickoff (2 de POC + 6 de construção), mais 2 semanas de operação paralela, em uso em dezembro.About 8 weeks from kickoff (2 POC + 6 build), plus 2 weeks of parallel run, in use in December.

Com uma data única de virada no início do ano (4/jan/2027): saldos e abertos de 31/12 carregados, planilhas somente leitura a partir daí. Em dezembro, a operação paralela serve para conferência, não como rotina.With a single cut-over date at the start of the year (4 Jan 2027): balances and open items as of 31 Dec loaded, spreadsheets read-only from then on. In December the parallel run is for checking, not routine.